Logiciel d'enregistrement légal des voyageurs pour votre
Check-in Scan, un logiciel conçu pour répondre aux exigences légales en matière d'enregistrement des clients dans les établissements d'hébergement touristique. Il vérifie les pièces d'identité des clients/invités, transmet un rapport aux autorités et permet de gagner du temps par rapport aux enregistrements manuels.
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Contrat de location à court terme sur mesure
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Contrat de location à court terme sur mesure
Solutions de gestion des arrivées pour tous les types d'hébergements
Chez Check-in Scan, nous adaptons nos services à vos besoins en matière de gestion et au nombre de vos clients, quel que soit le type d'hébergement que vous proposez.
Pourquoi utiliser Check-in Scan ?
Plateforme de référence
Plus de 8 millions d'enregistrements à ce jour, avec 9 000 clients qui nous font confiance. Plus de 450 000 téléchargements de l'application sur Google Play et l'App Store.
Équipe du support personnalisé
Un service authentique et personnalisé en espagnol, anglais, portugais et italien.
Respect de la loi
Notre politique de protection des données (RGPD) est constamment mise à jour. Nous ne conservons pas de copies numérisées de vos documents. Nous respectons les dispositions du décret royal n° 933/2021.
Sécurité
Nous sommes conscients que nous traitons des données sensibles ; c'est pourquoi nous cryptons toutes les informations stockées sur nos serveurs sécurisés.
Avis clients sur Check-in Scan
Fonctionnalités de l'application Check-in Scan
Laissez-nous nous en occuper à votre place:
Ayez la réception de votre hébergement de vacances à portée de main
Gérez le processus d'enregistrement – y compris l'enregistrement en ligne, l'enregistrement en libre-service, l'enregistrement en personne, l'enregistrement via code QR, l'enregistrement sur le site web et via l'application – depuis votre mobile.
Respectueux de l'environnement – dites adieu au papier
Utilisez votre téléphone portable pour scanner le code MRZ des pièces d'identité ou des passeports, signez numériquement, exportez vers Excel et créez des contrats de location saisonnière numériques personnalisés. Sans papier, sans émissions polluantes et sans déplacements inutiles.
Une inspection? Avec votre permission, Monsieur le Président. Nous respectons la loi.
Respect de la législation et coordination avec les autorités en Espagne, en Italie, au Portugal et en Croatie.
Ce qui se passe chez Check-in Scan reste chez Check-in Scan
Nous respectons le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous ne collectons que les informations nécessaires, garantissant ainsi le respect des droits de nos utilisateurs.
Nous utilisons un cryptage SSL de 2048 bits et des serveurs sécurisés. Vos données sont protégées par des mesures de sécurité avancées.
Nous utilisons un cryptage SSL de 2048 bits et des serveurs sécurisés. Vos données sont protégées par des mesures de sécurité avancées.
Tout est sous contrôle
Gérez les registres des clients, les calendriers et les réservations, les contrats de location et les factures depuis un tableau de bord en ligne. Un imprévu survient lors de l'arrivée? Nous nous en chargeons. Concentrez-vous simplement sur l'accueil de vos clients pour leur offrir la meilleure expérience possible : nous nous occupons des formalités administratives et de tout imprévu.
Nous calculerons pour vous les frais supplémentaires en quelques secondes
Calcul et perception des taxes de séjour pour une région donnée via la plateforme.
On se lance dans l'aventure
Que vous soyez chez vous ou que vous receviez des invités, vous n’êtes pas livré à vous-même. Notre équipe d’assistance est là pour vous aider par chat, e-mail, téléphone et WhatsApp, en espagnol, anglais, italien et portugais. Nous sommes rapides, aimables et efficaces : c’est pourquoi nous recevons des avis 5 étoiles.
Comment s'enregistrer à l'aide de Check-in Scan
Chez Check-in Scan, nous adaptons nos services à vos besoins en matière de gestion et au nombre de vos clients, quel que soit le type d'hébergement que vous proposez. Transmettez automatiquement les informations d'enregistrement de vos clients à la police et obtenez votre « registre des clients » signé de manière simple, rapide et sécurisée, afin de respecter les obligations légales.
Scanner
Le code MRZ figurant sur votre carte d'identité nationale ou votre passeport
Signature
Fiche individuelle de Police, Contrats de location, règlement intérieur.
Enregistrer
Enregistrement auprès des autorités: rapide et sécurisé
Partenariats et collaborations
Plus de 8 millions de « check-ins » transmis aux autorités
Des experts en enregistrement des clients, qu'attendez-vous ?
Aucune carte de crédit n'est requise
Intégration avec les principaux systèmes PMS et les serrures intelligentes
Intégrez Check-in Scan à votre système de gestion hôtelière (PMS) ou à votre serrure connectée et simplifiez la gestion des arrivées dans votre établissement.
